یکی از دغدغه‌های مدیران مجموعه‌های دارای پخش گرم و سرد، کنترل و مدیریت نمایندگان فروش (ویزیتورها) و رانندگان است.

در نرم افزار ویژه پخش شرکت شایگان سیستم می‌توانید مسیرهای جهت پیمایش برای نمایندگان فروش و رانندگان را تعریف و مسیرهای پیموده شده را کنترل نمایید. همچنین با استفاده از امکان موقعیت مکانی زنده (Live Location) در هر لحظه می‌توانید موقعیت نمایندگان فروش و رانندگان را در نقشه مشاهده نمایید.

تعریف نقاط مسیر بر روی نقشه

برای تعریف مسیرها بر روی نقشه در نرم افزار حسابداری حسابگر از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > تعریف نقاط مسیر بر روی نقشه را انتخاب کنید. 

 در فرم باز شده برای معرفی مسیر جدید، بر روی دکمه تعریف مسیرها کلیک کنید. 

برای معرفی مسیر جدید بر روی دکمه جدید کلیک کنید. در قسمت نام مسیر، نام مسیر مورد نظر را وارد سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

برای معرفی نقاط مربوط به مسیر، در قسمت نام مسیر بر روی دکمه ذره‌بین کلیک و مسیر مورد نظر را از لیست مسیرها انتخاب نمایید.

در حسابگر ویژه پخش شرکت شایگان سیستم می‌توانید به سه روش زیر نقاط مسیر را تعریف نمایید که در ادامه هر مورد به تفصیل توضیح داده می‌شود. ۱- اضافه کردن نقطه به صورت دستی ۲- اضافه کردن نقطه بر اساس حساب ۳- اضافه کردن نقطه در موقعیت جاری ۱- اضافه کردن نقطه به صورت دستی برای معرفی نقطه در مسیر به صورت دستی، بر روی محل مورد نظر در نقشه کلیک کنید تا فرم “تعریف نقطه بر روی نقشه” باز شود. در قسمت نام نقطه، نام نقطه مورد نظر را وارد نمایید. چنانچه نقطه تعریف شده مربوط به یکی از حسابهای تعریف شده در سیستم است، در قسمت مشتری می‌توانید حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه تایید کلیک کنید.

۲- اضافه کردن نقطه بر اساس حساب چنانچه در هنگام معرفی حساب‌ها در زبانه موقعیت جغرافیایی، موقعیت جغرافیایی حساب‌ها را تعیین کرده باشید، در این بخش می‌توانید موقعیت‌های تعریف شده را به مسیر اضافه کنید. برای اضافه کردن موقعیت حساب‌ها به نقشه از مسیر اضافه کردن نقطه از حساب > اضافه کردن نقطه از حساب به نقشه را انتخاب کنید.

در فرم باز شده در قسمت مشتری از لیست حسابها، حساب مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه تایید کلیک نمایید. بعد از تایید فرم، نقطه مورد نظر بر روی نقشه نمایش داده می‌شود.

در نرم افزار حسابگر ویژه پخش نسخه ۱۰ برای اضافه کردن دسته‌ای نقطه به نقشه از مسیر اضافه کردن نقطه از حساب > اضافه کردن دسته‌ای نقطه به نقشه را انتخاب کنید.

در فرم باز شده می‌توانید نقاط را بر اساس سرگروه، حساب کل، حساب معین، محل و حساب تفصیلی به مسیر اضافه کنید.

به عنوان مثال چنانچه بخواهید تمامی حسابهای تفصیلی مربوط به محله پونک را به مسیر اضافه کنید، در قسمت انتخاب محل بر روی دکمه ذره‌بین کلیک نمایید و محل مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه تایید کلیک کنید. جهت آشنایی با امکان تعریف محل می‌توانید به راهنمای آن مراجعه فرمایید.

نکته: توجه داشته باشید که در این فرم جهت انتخاب ردیف‌های مورد نظر می‌توانید از دکمه Insert و برای انتخاب تمام ردیف‌ها از دکمه Ctrl+Insert استفاده نمایید. بعد از تایید این فرم، نقاط بر روی نقشه نمایش داده می‌شوند. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

۳- اضافه کردن نقطه در موقعیت جاری در حسابگر ویژه پخش نسخه ۱۰ می‌توانید نقاط را بر اساس موقیت جغرافیایی به مسیر اضافه کنید. به عنوان مثال فرض کنید می‌خواهید نقاط مربوط به حساب‌هایی که در محدوده بلوار میرداماد هستند را به مسیر اضافه کنید. برای انجام این کار در نقشه، بعد از انتخاب نام مسیر، محدوده مورد نظر را جهت اضافه کردن نقاط را مشخص سپس بر روی دکمه “اضافه کردن نقطه در موقعیت جاری” کلیک کنید. در نقشه نقاط محدوده جاری نمایش داده می‌شوند. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

نکته: جهت Zoom in و Zoom out کردن در نقشه می‌توانید از دکمه Scroll موس استفاده نمایید. به این صورت که برای Zoom in از حرکت رو به جلوی Scroll موس و برای zoom out از حرکت رو به عقب Scroll استفاده نمایید.

ایجاد زمانبندی مسیر

برای اختصاص مسیرهای تعریف شده به نمایندگان فروش و رانندگان از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > مشاهده زمانبندی مسیر را انتخاب کنید.

در فرم باز شده برای ایجاد زمانبندی جدید در فرم مشاهده زمانبندی مسیر بر روی دکمه “ایجاد زمانبندی مسیر” کلیک کنید.

در فرم باز شده در قسمت تاریخ شروع، تاریخ شروع زمانبندی و در قسمت تاریخ خاتمه، تاریخ پایان زمانبندی را تعیین کنید. در قسمت نام دستگاه، دستگاه مورد نظر و در قسمت مسیر، مسیر مورد نظر را انتخاب نمایید. در قسمت توضیحات می‌توانید توضیحات مربوط به زمانبندی مسیر را وارد نمایید. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

مشاهده زمانبندی مسیر

برای مشاهده زمانبندی مسیرها از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > مشاهده زمانبندی مسیر را انتخاب کنید.

در فرم باز شده جهت مشاهده زمانبندی مسیرهای تعریف شده، در فیلد تاریخ، تاریخ مورد نظر جهت تهیه گزارش و در قسمت نام دستگاه، نام دستگاه مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه جستجو کلیک نمایید.

مشاهده مسیر پیموده شده

برای مشاهده مسیرهای پیموده شده، مکان‌های ثبت فاکتور و مکان‌های ویزیت نشده دستگاه‌های PPC از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > مسیر پیموده شده را انتخاب کنید.

در فرم باز شده در قسمت محدوده تاریخ، محدوده تاریخی مورد نظر را انتخاب نمایید. در جدول این فرم لیست دستگاه‌های PPC متصل به برنامه نمایش داده می‌شوند. جهت نمایش نقاط مربوط به هر دستگاه ابتدا ردیف مربوط به دستگاه مورد نظر را انتخاب نمایید.

در قسمت نمایش نقاط می توانید مشخص کنید که کدام نقاط نمایش داده شود. نقاط قابل نمایش عبارت اند از: ۱- ویزیت نشده ۲- فاکتور ۳- مسیر اختصاص داده شده ۴- مسیر عبوری ۵- نمایش خطوط ۶- همه ۱- ویزیت نشده: جهت مشاهده نقاط ویزیت نشده دستگاه انتخابی در منوی دکمه نمایش نقاط بر روی گزینه “ویزیت نشده” کلیک سپس بر روی دکمه شروع کلیک کنید. در این صورت تمامی نقاطی که جهت ویزیت برای دستگاه تعریف کرده باشید و ویزیت نشده باشند نمایش داده می‌شوند.

۲- فاکتور: برای مشاهده نقاطی که توسط دستگاه انتخابی برای آن‌ها فاکتور صادر شده است در منوی نمایش نقاط بر روی گزینه “فاکتور” کلیک سپس بر روی دکمه شروع کلیک کنید.

۳- مسیرهای اختصاص داده شده: برای مشاهده مسیرهای اختصاص داده شده به دستگاه انتخابی در منوی دکمه نمایش نقاط بر روی گزینه “مسیر اختصاص داده شده” کلیک سپس بر روی دکمه شروع کلیک کنید.

۴- مسیر عبوری: جهت مشاهده مسیر عبوری دستگاه انتخابی در منوی دکمه نمایش نقاط بر روی گزینه “مسیر عبوری” کلیک سپس بر روی دکمه شروع کلیک کنید.

۵- نمایش خطوط: جهت مشاهده خطوط مسیرهای عبور شده توسط دستگاه انتخابی در منوی دکمه نمایش نقاط بر روی گزینه “نمایش خطوط” کلیک سپس بر روی دکمه شروع کلیک کنید.

۶- همه: جهت مشاهده تمامی موارد ذکر شده به صورت همزمان برای دستگاه انتخابی در منوی دکمه نمایش نقاط بر روی گزینه “همه” کلیک سپس بر روی دکمه شروع کلیک کنید.

مشاهده موقعیت مکانی زنده (Live Location) دستگاه PPC

در حسابگر ویژه پخش نسخه ۱۰ در هر لحظه می‌توانید موقعیت مکانی زنده هر دستگاه را مشاهده نمایید. جهت استفاده از امکان موقعیت مکانی زنده (Live Location) ابتدا باید تنظیمات مربوط به سریال ابری را از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > تنظیمات سرویس ابری شایگان > Pocket Cyber وارد نمایید.

در فرم باز شده در فیلد سریال سرور اصلی، سریال دریافت شده از شرکت شایگان سیستم را وارد نمایید. در قسمت نام سرور اصلی، نام سرور اصلی و در قسمت آدرس سرویس همسان ساز (Shygun Sync Service)، آدرس سرویس همسان ساز را وارد کنید. در قسمت نام سرور پایگاه داده و نام پایگاه داده، اطلاعات مربوط به پایگاه داده نمایش داده می‌شود. در قسمت نام کاربری پایگاه داده، نام کاربری و در قسمت رمز عبور پایگاه داده، رمز عبور پایگاه داده را وارد نمایید. سپس بر روی دکمه تایید کلیک کنید. نکته: جهت تهیه سریال ابری می‌توانید با واحد پشتیبانی شرکت شایگان سیستم تماس حاصل فرمایید. 

نکته: چنانچه سرویس همسان ساز را در IIS (Internet Information Services) نصب کرده‌اید، در قسمت آدرس سرویس همسان ساز، آدرس IP سیستمی که سرویس همسان ساز بر روی آن نصب شده است را وارد نمایید.

 و در صورتی که سرویس همسان ساز را به عنوان یک سرویس ویندوز نصب کرده‌اید، در قسمت آدرس سرویس همسان ساز، آدرس IP سیستمی که سرویس همسان ساز بر روی آن نصب شده است را به همراه شماره پورت ۲۰۳۰ وارد نمایید. قابل توجه است که شماره پورت قابل ویرایش است و برای تغییر آن می‌توانید با واحد پشتیبانی شرکت شایگان سیستم تماس حاصل فرمایید.

بعد از ثبت سریال، جهت مشاهده موقعیت مکانی زنده دستگاه PPC از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > مسیر پیموده شده را انتخاب کنید.

در فرم باز شده جهت نمایش موقعیت مکانی زنده بر روی دکمه موقیعت مکانی زنده کلیک کنید. نکته: در صورتی که تنظیمات مربوطه درست انجام شده باشد در سمت راست بالای این فرم پیغام “اتصال برقرار است” نمایش داده می‌شود. 

 نکته: برای مشاهده موقیعت مکانی زنده دستگاه‌ مورد نظر، ردیف مربوط به دستگاه را انتخاب سپس بر روی دکمه

کلیک کنید تا موقعیت آن روی نقشه نمایش داده شود.

مشاهده زمانبندی مسیر بر اساس حساب

جهت مشاهده زمانبندی مسیرهای تعریف شده بر اساس حساب‌ها از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > مشاهده زمانبندی مسیر بر اساس حساب را انتخاب کنید. 

مسیر انتخاب فرم مشاهده زمانبندی مسیر بر اساس حساب[/caption] در فرم باز شده در فیلد تاریخ، تاریخ مورد نظر جهت تهیه گزارش و در قسمت نام دستگاه، نام دستگاه مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه جستجو کلیک نمایید. 

وضعیت فعالیت ppc

جهت تهیه گزارش از فعالیت دستگاه‌های PPC از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > نقشه > وضعیت فعالیت ppc را انتخاب کنید. 

در فرم باز شده در فیلد تاریخ، تاریخ مورد نظر جهت تهیه گزارش و در قسمت نام دستگاه، می‌توانید دستگاه مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورتی که تیک پارامتر صدور فاکتور را فعال کنید، ویزیت‌هایی که برای آن‌ها فاکتور صادر شده باشد نمایش داده می‌شود. در صورتی که تیک پارامتر عدم ویزیت را فعال کنید در این صورت ردیف‌های مربوط به نقاط ویزیت نشده هم نمایش داده می‌شود. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه جستجو کلیک کنید. 

یکی از امکانات نرم‌افزار پخش مویرگی، برگه دریافت لیست است که با استفاده از آن می‌توان برای لیستی از مشتریان، به صورت گروهی وجوه مربوط به فاکتورها را دریافت نمود. تفاوت برگه دریافت لیست با برگه دریافت وجه در این است که در برگه دریافت وجه در هر برگه فقط نام یک طرف حساب را می‌توان انتخاب نمود و در نتیجه برای هر حساب، یک برگه جداگانه صادر می‌شود اما در برگه دریافت لیست می‌توان در هر برگه تعداد نامحدودی حساب را وارد نمود و نوع پرداخت (نقدی، چک، ردیف سند حسابداری و…) هر یک را به صورت جداگانه مشخص کرد. برای استفاده از این امکان مراحل زیر را انجام دهید:

• از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاست‌های فروش و تخفیفات > برگه دریافت لیست را انتخاب نمایید یا از کلید میانبر Alt+V استفاده کنید.
• در قسمت نام فروشنده می‌توانید نام شخصی را که دریافت‌ها توسط وی انجام شده است وارد نمایید.
• توجه داشته باشید که وارد کردن نام فروشنده در صورتی لازم است که بخواهید از امکان مدیریت پورسانت  و محاسبات پورسانت نمایندگان استفاده نمایید.
• در ستون نام حساب می‌توانید نام شخص یا اشخاصی را که از آن‌ها وجه دریافت کرده‌اید وارد کنید.
• در ستون قطعی/موقت قادر هستید نوع ثبت سند مربوط به دریافت وجه برای هر حساب را تعیین نمایید.
• در ستون نوع پرداخت نوع پرداخت هر حساب را تعیین نمایید. منظور از ردیف سند حسابداری این است که گاهی ممکن است وجهی به صورت نقدی یا چک و… از حساب موردنظر دریافت نشود و میزان بدهی مشتری یا بخشی از آن با یکی از سندهای از قبل صادرشده (مثلاً اسناد مربوط به مرجوعی) تسویه شود که با انتخاب این گزینه لیست اسناد باز شده و می‌توانید سند مربوطه را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه، میزان بدهی طرف حساب با یکی از اسناد موجود تسویه شده و سند جدیدی صادر نمی‌شود.
• با استفاده از ستون پرداخت‌شده برای، لیست فاکتورهای صادر‌ شده برای مشتری انتخابی که تسویه نشده‌اند و یا بخشی تسویه شده‌اند نمایش داده شده و می‌توانید مشخص نمایید وجه دریافتی از مشتری برای کدامیک از فاکتورهای وی بوده است. چنانچه برای هر فاکتور چندین مرحله دریافت صورت گرفته باشد، جمع مبالغ دریافتی از مشتری برای فاکتور مربوطه در ستون «دریافتی تاکنون» نمایش داده شده و مبلغ مانده فاکتور که هنوز برای آن پرداختی صورت نگرفته در ستون «مبلغ مانده» نمایش داده می‌شود و اگر برای فاکتوری تاکنون پرداختی صورت نگرفته باشد مبلغ مانده با مبلغ فاکتور برابر خواهد بود.

نکته قابل ذکر در قسمت برگه دریافت لیست این است که بر خلاف برگه دریافت وجه که در صورت نیاز کاربر، فاکتورهای تسویه نشده تمام دوره های قبل در لیست تسویه می­آید، در برگه دریافت لیست تنها فاکتورهای تسویه نشده دو دوره مالی (دوره جاری و یک دوره قبل از دوره جاری) در لیست تسویه نمایش داده می‌شود.   

یکی از دغدغه‌های مهم مدیران شرکتهای پخش مویرگی (سرد و گرم)، ثبت سفارشات مشتری توسط ویریتور با کمترین خطا و مدیریت ویزیتورها می‌باشد.

در نرم افزار حسابگر ویژه پخش شرکت شایگان سیستم، ویزیتورها با استفاده از برنامه Pocket Cyber می‌توانند در محل مشتری اقدام به سفارش‌گیری نمایند و در هر لحظه به موجودی کالاها و مانده حساب مشتریان دسترسی داشته باشند. جهت آشنایی با این امکان می‌توانید ویدیوی آموزشی قرار داده شده را مشاهده یا مقاله آموزشی زیر را مطالعه فرمایید.

تنظیمات Pocket PC

برای تعیین تنظیمات مربوط به برنامه Pocket Cyber از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > تنظیمات Pocket Pc را انتخاب کنید. 

 در فرم باز شده لیست دستگاه‌های متصل به سیستم نمایش داده می‌شوند. برای تعیین تنظیمات مربوط به هر دستگاه، بر ردیف مورد نظر دابل کلیک کنید یا ردیف مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه اصلاح کلیک کنید. 

زبانه‌های مربوط به این فرم به شرح زیر است که در ادامه هر زبانه توضیح داده می‌شود. ۱- تنظیمات ارسال اطلاعات ۲- تنظیمات دریافت اطلاعات ۳- تنظیمات حساب در یک نگاه ۴- سایر تنظیمات ۵- تنظیم چاپ ۶- تنظیمات اضافه ۷- دسترسی به منوها ۸- تنظیمات دستگاه POS 9- تصویر

۱- تنظیمات ارسال اطلاعات

در زبانه تنظیمات ارسال اطلاعات می‌توانید اطلاعات ارسال شده به دستگاه را مدیریت کنید. در قسمت نام دستگاه، نام دستگاه نمایش داده می‌شود. جهت تایید دستگاه برای ارسال و دریافت اطلاعات تیک پارامتر “تایید” را فعال کنید. در قسمت “رمز عبور” می‌توانید برای ورود به برنامه در دستگاه رمز ورود تعریف کنید. با انتخاب گزینه “حذف کلیه اطلاعات”، چنانچه کاربر عملیات بروزرسانی را انجام دهد کلیه اطلاعات داخل دستگاه حذف خواهد شد. در صورتی که بخواهید فاکتورهای ثبت شده توسط کاربر بعد از بروزرسانی به صورت اتوماتیک دریافت شوند گزینه “دریافت اتوماتیک فاکتور” را فعال کنید.

در قسمت تنظیمات حساب‌ها می‌توانید تعیین کنید که اطلاعات کدام حساب‌ها به دستگاه ارسال شوند. در حالت “وضعیت ۱” در قسمت تنظیمات حساب‌ها می‌توانید حساب‌ها را بر اساس معین و محل به دستگاه ارسال کنید. 

در قسمت نام مشتری، می‌توانید حساب مربوط به مشتری جهت ارسال به دستگاه را انتخاب نمایید.

در مواردی که تعداد معین‌ها مورد نیاز جهت ارسال به دستگاه بیشتر از سه معین است، به وسیله فیلتر انطباق ترکیبی می‌توانید مشخص کنید کدام سری از حساب‌ها به دستگاه ارسال شوند.

نکته: در صورتی که چند حساب معین و شماره محل را انتخاب کرده باشید، سیستم تمام حساب‌های مربوط به معین‌های انتخابی که وابسته به محل انتخاب شده هستند را به دستگاه ارسال می‌کند. در حالت “وضعیت ۲” قسمت تنظیمات حساب‌ها می‌توانید لیست حساب‌هایی که می‌خواهید به دستگاه ارسال شود را به صورت دستی مشخص کنید. برای انتخاب حساب‌های مورد نظر بر روی دکمه “حساب انتخابی” کلیک کنید.

در فرم باز شده در برای انتخاب حساب، یک ردیف جدید ایجاد کنید. در ستون شماره یا نام حساب، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. در این حالت فقط حساب‌های انتخاب شده به دستگاه ارسال می‌شوند. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه تایید کلیک کنید. 

در قسمت تنظیمات کالاها می‌توانید مشخص کنید اطلاعات کدام کالاها به دستگاه ارسال شوند. در حالت “وضعیت ۱” قسمت تنظیمات کالاها می‌توانید کالاها را بر اساس زیرگروه کالا و انبار به دستگاه ارسال کنید. نکته: در قسمت شماره انبار می‌توانید انبار دستگاه را مشخص کنید که در این حالت فقط مانده کالاهای انبار انتخابی در دستگاه بروزرسانی خواهند شد و همچنین بعد از دریافت فاکتورها در برنامه حسابگر ویژه پخش، شماره انبار در فاکتور، همان انبار انتخابی خواهد بود.

در مواردی که تعداد زیر گروه‌های مورد نیاز جهت ارسال به دستگاه بیشتر از سه زیر گروه است به وسیله فیلتر انطباق ترکیبی می‌توانید مشخص کنید کدام سری از کالاها به دستگاه ارسال شوند.

در حالت “وضعیت ۲” قسمت تنظیمات کالاها می‌توانید لیست کالاهایی که می‌خواهید به دستگاه ارسال شود را به صورت دستی مشخص کنید. برای انتخاب کالاهای مورد نظر بر روی دکمه “کالا انتخابی” کلیک کنید.

در فرم باز شده در برای انتخاب کالا، یک ردیف جدید ایجاد کنید. در ستون کد یا شرح کالا، کالا مورد نظر را انتخاب نمایید. در این حالت فقط کالاهای انتخاب شده به دستگاه ارسال می‌شوند. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه تایید کلیک کنید. 

۲- تنظیمات دریافت اطلاعات

در زبانه تنظیمات دریافت اطلاعات می‌توانید مشخص کنید که هنگام دریافت اطلاعات، اطلاعات با چه شرایطی در برنامه حسابگر دریافت شوند. در قسمت نماینده فروش ۱ و ۲ می‌توانید مشخص کنید که بعد از دریافت فاکتور و تبدیل آن‌ها به فاکتور نام نماینده فروش ۱ و ۲ در فاکتور کدام حساب‌ها باشد. 

در قسمت حساب هزینه ۱ تا ۳ حساب هزینه ثبت شده در فاکتور بعد از دریافت را مشخص کنید.

در قسمت تفصیلی شناور مشتری می‌توانید مشخص کنید که بعد از دریافت فاکتور و تبدیل آن‌ها حساب تفصیلی شناور مشتری در فاکتورها کدام حساب تفصیلی شناور باشد.

در قسمت گروه فروشندگان می‌توانید مشخص کنید که بعد از دریافت فاکتور و تبدیل آن‎‌ها گروه فروشندگان در فاکتورها کدام گروه فروشندگان باشد.

در قسمت “نوع پرداخت صندوق” و “نوع پرداخت POS” می‌‎توانید حساب‌های مرتبط با نوع پرداخت‌ها را در برگه دریافت صادره از PPC مشخص کنید.

در صورتی که قصد دارید از درگاه پرداخت آسان پرداخت در نرم افزار Pocket Cyber استفاده نمایید، در قسمت “آسان پرداخت” حساب مرتبط با نوع پرداخت را انتخاب نمایید. نکته: جهت فعالسازی این امکان با شرکت شایگان سیستم تماس حاصل فرمایید.

در صورتی که ویزیتورها از صندوق فروشگاهی سیار فراسو استفاده می‌کنند در قسمت “دستگاه فراسو” حساب مرتبط با نوع پرداخت را انتخاب نمایید.

در صورت فعال بودن پارامتر “برگه دریافت وابسته به فاکتور به صورت اتوماتیک دریافت شود” پس از تایید فاکتور، برگه دریافت وجه مربوط به فاکتور به صورت اتوماتیک دریافت می‌شود.

چنانچه بخواهید یک فاکتور پیش فرض برای دستگاه PPC مشخص کنید بر روی دکمه “کالاهای پیش فرض فاکتور” کلیک نمایید.

در فرم باز شده در ستون کد و شرح کالا، کالای مورد نظر و در ستون مقدار۱، مقدار مورد نظر از کالا را وارد نمایید. سپس بر روی دکمه تایید کلیک کنید. 

۳- تنظیمات حساب در یک نگاه

در زبانه تنظیمات حساب در یک نگاه می‌توانید وضعیت ارسال اطلاعات مالی حساب به دستگاه را مدیریت کنید. در صورتی که پارامتر “نمایش وضعیت فاکتورها” فعال باشد، اطلاعات مجموع فاکتورهای فروش و برگشت از فروش و در صورتی که “نمایش وضعیت چکها” فعال باشد اطلاعات مجموع چک‌های پاس نشده و برگشتی حساب به دستگاه ارسال می‌شود.

۴- سایر تنظیمات

در زبانه سایر تنظیمات می‌توانید دسترسی کاربر به اطلاعات موجود در دستگاه را مدیریت کنید که در ادامه هر پارامتر توضیح داده می‌شود. 

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به منوی ایجاد حساب”، کاربر امکان ورود به فرم ایجاد حساب را نخواهد داشت.

در صورت فعال بودن “تنها کالاهای با مانده در دستگاه نمایش داده شود”، لیست کالاهای بدون مانده در برنامه PPC نمایش داده نمی‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به تخفیف ردیف در فاکتور”، امکان ثبت تخفیف ردیف فاکتور توسط کاربر وجود ندارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به تخفیف در فاکتور”، امکان ثبت تخفیف فاکتور توسط کاربر وجود ندارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم تغییر تاریخ برگه دریافت وجه”، امکان تغییر تاریخ برگه دریافت وجه توسط کاربر وجود ندارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “نمایش سریال دستگاه” سریال دستگاه در برنامه PPC برای کاربر قابل مشاهده می‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم نمایش مانده حساب “، مانده حساب مشتری در لیست مشتری‌ها نمایش داده نمی‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم نمایش آدرس “، آدرس مشتری در بخش اطلاعات مشتری نمایش داده نمی‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم نمایش تلفن”، تلفن مشتری در بخش اطلاعات مشتری نمایش داده نمی‌شود.

در قسمت “نوع نمایش مانده کالاها” می‌توانید نحوه نمایش مانده کالاها را در PPC مشخص کنید. نحوه نمایش مانده کالاها عبارتند از:

۱- نمایش مانده: در صورت انتخاب این حالت، مانده مقداری کالا در برنامه PPC نمایش داده می‌شود. 

۲- عدم نمایش مانده: در صورت انتخاب این حالت، مانده مقداری کالا در برنامه PPC نمایش داده نمی‌شود. 

۳- نمایش وضعیت: در صورت انتخاب این حالت، وضعیت مانده مقداری کالا در برنامه PPC نمایش داده می‌شود. چنانچه کالا دارای موجودی باشد عبارت “موجود” و در صورتی که کالا بدون موجودی باشد عبارت “ناموجود” نمایش داده می‌شود. 

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان ویرایش قیمت” کاربر می‌تواند قیمت کالا را در هنگام صدور فاکتور ویرایش نمایید.

۵- تنظیمات چاپ

در زبانه تنظیمات چاپ می‌توانید تنظیمات مربوط به چاپ فاکتور از طریق PPC را انجام دهید که در ادامه هر قسمت توضیح داده می‌شود. نکته: قبل از تهیه چاپگر لیست چاپگرهای قابل استفاده در برنامه PPC را بررسی کنید. 

 در قسمت شعار، متنی که می‌خواهید در پایین فاکتور نمایش داده شود را وارد کنید.

در قسمت نام واحد ارزی، نام واحد ارزی مورد نظر را وارد نمایید.

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان چاپ برگه دریافت وجه”، امکان چاپ برگه دریافت صادر شده توسط کاربر وجود دارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان چاپ” امکان چاپ فاکتور صادر شده توسط کاربر وجود دارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان اصلاح فاکتور پس از چاپ” امکان اصلاح فاکتور صادر شده پس از چاپ توسط کاربر وجود دارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “چاپ کد کالا”، ستون کد کالا در چاپ نمایش داده می‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “چاپ قیمت “، ستون قیمت در چاپ نمایش داده می‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان ویرایش برگه دریافت پس از چاپ ” در برنامه PPC امکان ویرایش برگه دریافت پس از چاپ توسط کاربر وجود دارد.

۶- تنظیمات اضافی

در زبانه تنظیمات اضافه می‌توانید تنظیمات کلی مربوط به دستگاه را مدیریت کنید که در ادامه هر پارامتر توضیح داده می‌شود.

 در صورت فعال بودن پارامتر “صدور فاکتور فقط در محل مشتری” کاربر می‌تواند فقط در محدوده موقعیت مکانی تعیین شده برای حساب در برنامه حسابگر (CA) فاکتور صادر کند.

در قسمت “فاصله از محل مشتری برای صدور فاکتور” می‌توانید مشخص کنید که کاربر در محدوده چه شعاعی از موقعیت مکانی تعریف شده برای حساب بتواند فاکتور صادر کند. برای آشنایی با معرفی نقاط مکانی مشتری به راهنمای تعریف نقاط بر روی مسیر مراجعه کنید.

در صورت فعال بودن پارامتر “هم سان سازی اتوماتیک پس از بستن فاکتور” پس از ذخیره فاکتور در برنامه PPC، فاکتور به صورت اتوماتیک ارسال می‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “اجازه حذف هزینه ثابت” کاربر می‌تواند هزینه ثابت فاکتور را حذف کند.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم تغییر تاریخ فاکتور” امکان تغییر تاریخ فاکتور توسط کاربر وجود ندارد.

در صورت فعال بودن پارامتر ” اجباری بودن ثبت کد ملی در معرفی حساب” در هنگام معرفی حساب جدید در برنامه PPC حتما باید کد ملی مشتری ثبت شود.

در برنامه حسابگر ویژه پخش می‌توانید دو سطح قیمت برای هر کالا مشخص و ارسال کنید. برای این کار در قسمت “سطوح قیمت کالا” می‌توانید سطح قیمت پیش فرض کالاها را مشخص نمایید و در قسمت “قیمت مصرف کننده” می‌توانید سطح قیمت مصرف کننده کالا را مشخص کنید.

در صورت فعال بودن پارامتر “بعد از صدور فاکتور کالا جایزه اعمال شود”، پس از ذخیره فاکتور به صورت اتوماتیک بر اساس قوانین تعریف شده در حسابگر، کالا جایزه در فاکتور اعمال می‌شود. برای آشنایی با کالای جایزه به راهنما آن در بخش معرفی کالاها مراجعه کنید.

در صورت فعال بودن پارامتر “در صدور فاکتور نام تفصیلی شناور پرسیده شود”، در هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب نام حساب تفصیلی، لیست حساب‌های تفصیلی شناور آن حساب جهت انتخاب باز می‌شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم امکان ارسال پیام کوتاه”، پس از صدور فاکتور یا برگه دریافت وجه امکان ارسال پیام کوتاه توسط کاربر وجود ندارد.

در صورت فعال بودن پارامتر “ارسال پیام کوتاه به مشتری پس از صدور فاکتور” پس از صدور فاکتور سرویس ارسال پیام کوتاه برنامه PPC اجرا می‌شود و برای مشتری پیام کوتاه ارسال می‌شود.

در قسمت روش‌های ارسال پیام کوتاه می‌توانید یکی از ۴ روش زیر را انتخاب نمایید: ۱- ارسال از طریق برنامه‌های پیام کوتاه ۲- ارسال از طریق ابزار پیام رسانی ۳- ارسال به صورت اتوماتیک از طریق پیام کوتاه ۴- ارسال از طریق Web Service   1- ارسال از طریق برنامه‌های پیام کوتاه: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق ابزارهای ارسال پیام کوتاه آماده ارسال به مشتری می‌شود.

۲- ارسال از طریق ابزار پیام رسانی: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق ابزارهای پیام رسانی آماده ارسال به مشتری می‌شود.

۳- ارسال به صورت اتوماتیک از طریق پیام کوتاه: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق ابزارهای پیام کوتاه به صورت اتوماتیک به مشتری ارسال می‌شود.

۴- ارسال از طریق Web Service: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق پنل ارسال پیام کوتاه معرفی شده در برنامه حسابگر ارسال می‌شود.

در قسمت “معین برای ایجاد حساب” می توانید مشخص کنید که حساب‌های تعریف شده در PPC در کدام حساب معین ذخیره شود.

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به ویرایش حساب”، کاربر نمی‌تواند اطلاعات حساب را ویرایش کند.

در صورت فعال بودن پارامتر “فعال بودن امکان ثبت اطلاعات اضافی”، اطلاعات دستگاه در زمان ثبت فاکتور ذخیره می‌شود.

نکته: جهت مشاهده اطلاعات اضافی مربوط به دستگاه‌ها از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > دریافت فاکتور از Pocket pc را انتخاب نمایید و در فرم باز شده بر روی دکمه “اطلاعات اضافی” کلیک کنید. 

در صورت فعال بودن پارامتر “نمایش سطوح قیمت در اطلاعات کالا”، سطوح قیمت کالا در برنامه PPC قابل مشاهده است.

در صورت فعال بودن پارامتر “فعال بودن سرویس ثبت نقاط”، نقاط عبوری و ثبت فاکتور در PPC  ثبت می‌شود.

در قسمت “تنظیمات سرویس ثبت نقاط”، در بخش “ساعت شروع کار” می‌توانید ساعت شروع به کار کاربر و در قسمت “ساعت پایان کار” می‌توانید ساعت پایان کار کاربر را وارد نمایید. در این حالت امکان استفاده ثبت فاکتور توسط کاربر خارج از ساعات کاری تعریف شده وجود ندارد. در قسمت “فاصله زمانی بین ثبت نقاط” مشخص کنید که سرویس ثبت نقطه در چه بازه زمانی و هر چند ثانیه یک بار (حداقل فاصله زمانی قابل قبول ۱۰ ثانیه است) ثبت شود.

۷- دسترسی به منوها

در زبانه دسترسی به منوها می‌توانید دسترسی کاربر به منوهای فروش، خرید، برگشت از فروش، برگشت از خرید، سفارش و… را مدیریت نمایید. همچنین با فعال کردن پارامتر “عدم نمایش منوهای که دسترسی آنها غیر فعال است” می‌توانید نمایش منوهایی که استفاده از آن‌ها برای کاربر غیر قابل دسترسی است را غیرفعال کنید. 

۸- تنظیمات دستگاه POS

چنانچه از صندوق فروشگاهی سیار فراسو استفاده می‌نمایید، تنظیمات مربوط به دستگاه POS آن را در این قسمت تعیین کنید. 

۹- تصویر

در زبانه تصویر می‌توانید برای نمایش دستگاه در نقشه عکس مشخص کنید. برای انتخاب عکس در فضای فرم راست کلیک کرده و بر روی دکمه درج کلیک کنید. در فرم باز شده عکس مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه تایید کلیک کنید. عکس انتخاب شده باید با فرمت PNG در اندازه ۳۰*۳۰ باشد. 

نکته: بعد از تعیین تنظیمات، برای اعمال آن‌ها در برنامه باید عملیات بروزرسانی را در نرم افزار تحت اندروید (Pocket Cyber) انجام دهید.

دریافت اطلاعات از Pocket pc

برای دریافت اطلاعات صادر شده از PPC و مدیریت آن‌ها از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > دریافت اطلاعات از دستگاه را انتخاب نمایید. 

فرم باز شده دارای دو زبانه فاکتور و برگه دریافت وجه است که در ادامه هر زبانه توضیح داده می‌شود. ۱- فاکتور: در زبانه فاکتور لیست فاکتورهای دریافت شده از PPC نمایش داده می‌شود. در قسمت نام دستگاه، می‌توانید نام دستگاه و در قسمت محدوده تاریخی، می‌توانید محدوده تاریخی مورد نظر را انتخاب نمایید. با استفاده از فیلدهای قرار داده شده در این بخش می‌توانید لیست فاکتورها را فیلتر نمایید. 

برای دریافت فاکتورها، تیک ستون “تایید شده” را برای ردیف‌های مورد نظر فعال کنید سپس بر روی دکمه دریافت اطلاعات کلیک کنید.

چنانچه بخواهید فاکتورهای صادر شده در نوع اصلی خود دریافت نشوند، پارامتر “دریافت در نوع فاکتورهای اصلی” را غیر فعال نمایید و در قسمت نوع فاکتور، نوعی که می‌خواهید فاکتور به آن تبدیل شود را از لیست کشویی انتخاب سپس دکمه دریافت اطلاعات را فشار دهید. 

 نکته: جهت مشاهده جزییات فاکتور (لیست کالاهای موجود در فاکتور، هزینه‌ها، تخفیف چندگانه و پرداخت‌های فاکتور و… ) بر روی ردیف مورد نظر دابل کلیک کنید یا ردیف مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه جزییات کلیک کنید. 

بعد از دریافت فاکتورها در برنامه حسابگر در ستون “شماره فاکتور تبدیل شده”، شماره فاکتور و در ستون “نوع فاکتور تبدیل شده” نوع فاکتور نمایش داده می‌شود که برای مشاهده فاکتور مرتبط با ردیف انتخابی می‌توانید  بر روی ستون “شماره فاکتور تبدیل شده” دابل کلیک کنید. 

۲- برگه دریافت وجه: در زبانه برگه دریافت وجه لیست برگه دریافت وجه‌های ارسال شده از دستگاه‌های PPC نمایش داده می‌شود. در قسمت نام دستگاه، می‌توانید نام دستگاه مورد نظر را انتخاب نمایید. با استفاده از فیلدهای قرار داده شده در این بخش می‌توانید لیست برگه دریافت وجه‌ها را فیلتر نمایید. 

جهت دریافت برگه دریافت وجه‌ها در نرم افزار حسابگر، تیک ستون تایید شده را برای ردیف مورد نظر فعال سپس بر روی دکمه دریافت اطلاعات کلیک کنید. بعد از دریافت موارد انتخاب شده تیک مربوط به ستون “دریافت شده” فعال می‌شود.

جهت مشاهده جزییات مربوط به هر برگه دریافت، بعد از انتخاب هر ردیف بر روی دکمه جزییات کلیک کنید.

نکته: توجه داشته باشید که برگه دریافت وجه‌های دریافتی از دستگاه PPC به عنوان برگه دریافت لیست در نرم‌افزار حسابگر دریافت می‌شود.

دلایل عدم ویزیت

زمانی که کاربر  PPC به محل مشتری می‌رود و فاکتور صادر نمی‌کند می‌تواند با فشردن دکمه عدم ویزیت علت عدم سفارش را ثبت نماید. برای تعریف دلایل عدم ویزیت از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > دلایل عدم ویزیت را انتخاب نمایید.

در فرم باز شده برای معرفی دلیل جدید، بر روی دکمه جدید کلیک کنید و در قسمت دلایل عدم ویزیت، علت عدم ویزیت را ثبت سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.