در این قسمت از نرم افزار حسابداری تحت وب (سایبروب) قادرید انواع خودروها را به همراه راننده‌هایشان که در شرکت مسئولیت حمل کالاها را بر عهده دارند تعریف کنید. این قسمت از برنامه این قابلیت را فراهم می‌آورد که بتوانید در هر فاکتور شرایط حمل کالا را مشخص کرده و از وضعیت ارسال کالاها با شرایط مختلف گزارش بگیرید. برای تعریف خودروها طبق موارد زیر عمل نمایید:

• از منوی ارسال، خودرو را انتخاب نمایید.
• بر روی دکمه جدید کلیک کنید.
• در قسمت نام خودرو و شماره خودرو مشخصات خودرو را وارد کنید.
• در صورتی که خودروهای شما راننده ثابت دارند می‌توانید نام راننده را در بخش نام حساب وارد کنید.
• برای هر خودرو امکان تعریف حداکثر حجم ارسال و حداکثر وزن ارسال وجود دارد.
• در بخش اطلاعات خودرو می‌توانید توضیحاتی راجع به خودرو تعریف شده را وارد نمایید.
• دکمه ذخیره را انتخاب کنید.
• در همین بخش از برنامه برای خودروهای ثبت شده در لیست کشوی نام خودرو و شماره خودرو می‌توانید مشخصات خودروهای معرفی شده را مشاهده و ویرایش نمایید.

چنانچه بخواهید برای فاکتورهای صادر شده شرایط حمل و نقل (همه یا بخشی از کالاهای موجود در فاکتور) توسط یک راننده با شرایط مورد نظر حمل شود و یا کالاهای موجود در چندین فاکتور را به صورت گروهی و در یک لیست توسط راننده مورد نظر ارسال کنید می‌توانید به صورت زیر اقدام نمایید.

• از منو شرایط ارسال، وضعیت ارسال فاکتور را انتخاب نمایید.
• در بخش توضیح ارسال، اطلاعات مربوط به ارسال را ذکر نمایید.
• روی دکمه جدید کلیک کنید.
• شماره ارسال خود را تعیین کنید.
• اطلاعات مربوط به خودرو و راننده را وارد کنید. (در صورتی که نام راننده را در زمان معرفی خودرو مشخص کرده باشد نام راننده به صورت اتوماتیک انتخاب می‌شود در غیر این صورت می‌توانید نام راننده را از لیست کشویی شماره راننده و نام راننده انتخاب کنید.)
• تاریخ ارسال و دریافت را تعیین نمایید.
• حداکثر حجم و وزن ارسال و همچنین شماره و نام گروه نماینده را وارد نمایید.
• در قسمت‌ فاکتور، فاکتورهای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• دکمه ذخیره را انتخاب نمایید.
• همچنین در لیست کشویی شماره ارسال، می‌توانید لیست ارسال‌های انجام شده را مشاهده و ویرایش کنید. 

 

•