یکی از موارد مهمی که در تمام تراکنشهای مالی مورد بحث قرار میگیرد مبحث تسویه حساب و تصفیه حساب است. اصطلاحا تصفیه حساب به توافق طرفین در مورد مانده حساب گفته میشود حتی اگر آن مانده نهایی دریافت یا پرداخت نگردیده باشد. اما زمانی که مانده حساب مورد تایید دو طرف دریافت یا پرداخت شد، تسویه حساب صورت گرفته است.مورد دیگری که در تراکنشهای مالی مهم است نحوه و شرایط مورد توافق در تسویه حساب می باشد. برخی از شرکت و سازمانها بر اساس اعتبار سنجی انجام گرفته از مشتریان خود بازه زمانی خاصی جهت تسویه حساب آنها در نظر می گیرند که تحت شرایط تسویه می تواند شامل تخفیفات ویژه ای باشد.در نرم افزار حسابداری حسابگر علاوه بر برگه دریافت و پرداخت وجه برای تسویه فاکتور از تسویه مدیریت شده برای تعریف نحوه تسویه و محاسبات تخفیفات متناسب با سیاستهای هر سازمان میتوان استفاده نمود.برای استفاده از این امکان مراحل زیر را انجام دهید:
- جهت تعیین تخفیفها به ازای انواع پرداخت از داخل فاکتور دکمه «تسویه» و سپس «معرفی قوانین تسویه مدیریتشده» را کلیک نمایید.
- در پنجره باز شده قادر هستید قوانین تسویه خود را تعریف نمایید.
- بر اساس اعتبار سنجی انجام شده برای هر مشتری میتوان مدت زمان مشخص جهت تسویه معین نمود. برای این کار در منوی معرفی حسابها تب اطلاعات جزئی، مدت زمان تعیینشده را در "ماکزیمم فاصله تاریخ سررسید چک از روز" وارد نمایید.
- در نظر داشته باشید میتوانید برای تخفیفات مورد نظر گروهبندی انجام دهید. برای این منظور از دکمه اعمال تخفیف و سپس تخفیف چندگانه معرفی گروه تخفیف استفاده نمایید. (که این قسمت در تخفیف چند گانه به طور کامل توضیح داده شده است.)
- برای محاسبه تخفیفات مرتبط با تسویه پس از ثبت مشخصات فاکتور دکمه تسویه زیر فاکتور را کلیک میکنیم و بعد تسویه مدیریتشده را انتخاب مینماییم.
- بعد از تعیین مبالغ دکمه تایید را انتخاب نمایید.
- نتیجه نهایی تسویه مدیریتشده در قسمت تخفیف چندگانه قابل مشاهده میباشد.