امکانات برنامه
صدور فاکتور
در نرم افزار پاکت سایبر شایگان صدور انواع فاکتورهای زیر امکان‌پذیر می‌باشد.
- سفارش فروش
- فاکتور فروش
- فاکتور خرید
- برگشت از فروش
- برگشت از خرید
امکانات صدور فاکتور
- امکان صدور فاکتور برای مشتریان جدید یا ثبت‌شده به همراه قابلیت مشاهده خلاصه وضعیت، تراز لحظه‌ای و ۱۰ تراکنش آخر هر مشتری (مناسب جهت انتخاب نحوه تسویه حساب)
- امکان اضافه کردن اقلام پیش‌فرض (کالاهای پرفروش یا کالاهای اجباری) به صورت خودکار به هر فاکتور
- امکان جستجو در کالاها با نام، کد کالا و یا بارکد کالا (از طریق دوربین دستگاه و یا اتصال بارکد خوان)
- امکان استفاده از حالت‌های متنوع نمایش کالاها با پشتیبانی از دو واحدی
- با جزییات (نمایش قیمت فروش، قیمت مصرف کننده و باقیمانده قابل فروش توسط ویزیتور)
- با جزییات و عکس (نمایش قیمت فروش، قیمت مصرف‌کننده، باقیمانده قابل فروش توسط ویزیتور و تصویر پیش‌فرض کالا)
- آلبوم تصاویر (نمایش تمام تصاویر کالاها به صورت آلبوم)
- کاربری فوق‌العاده سریع بخش اضافه‌کردن کالا مناسب جهت مشتریانی که زمان کمی به ویزیتور اختصاص می‌دهند
- کاربری فوق‌العاده آسان بخش اضافه‌کردن کالا مناسب جهت مشتریانی که علاقه به دیدن آلبوم تصاویر کالاها داشته و مایلند خودشان ثبت سفارش انجام دهند
- امکان ثبت جزییات تسویه حساب و دریافت برای هر فاکتور
- محاسبه و اعمال خودکار کالای جایزه بر مبنای قوانین تعریف‌شده در نرم افزار حسابگر (Cyber Account)
- امکان ثبت تخفیف بر روی هر ردیف فاکتور به صورت جداگانه
- امکان تغییر قیمت هر کالا برای هر فاکتور در محل
- امکان بازگذاشتن فاکتور جهت بازگشت و ویرایش فاکتور قبل از ارسال به نرم افزار حسابگر (Cyber Account)
امکانات کنترلی صدور فاکتور از قبیل:
- بروزرسانی لحظه‌ای فاکتور
- ارسال خودکار جزییات فاکتور به نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account)
- ارسال خودکار پیامک خلاصه فاکتور به مشتری از طریق
- سیم کارت داخل تبلت
- نرمافزارهای ارتباطی مانند تلگرام، وایبر و …
- سامانه پیامک شما
- امکان اعمال محدودیت جغرافیایی (صدور فاکتور تنها در محل ثبت شده مشتری)
- امکان چاپ فاکتور از طریق چاپگرهای همراه
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
مشتری ها
- عریف تعداد نامحدود انبار همراه با کد با امکان تعیین حساب‌های اختصاصی (حساب اقلام موجودی، تعدیل انبار، حساب کالای ساخته شده، بهای تمام شده، خرید و فروش، برگشتی‌ها و… ) به تفکیک برای هر کالا یا انبار و یا حساب‌های پیش فرض برای کلیه انبارها و استفاده از این حساب‌ها هنگام صدور سند اتوماتیک فاکتور.
- معرفی تعداد نامحدود کالا با گروه‌بندی چند سطحی (نمودار درختی)، نگهداری اطلاعات کدینگ به صورت عدد، حروف یا ترکیبی، چندین بارکد، اطلاعات فنی، وزن، حجم، عرضه کننده کالا، تاریخ ایجاد، نماینده فروش، توضیحات اضافی کالا، انبار پیش‌فرض کالا و …
- تعیین اولویت ارتباط اتوماتیک حسابداری و انبارداری بر اساس کالا، انبار و یا پیش فرض‌ها.
- صدور سند اتوماتیک عملیات مالی مربوط به انبارها و تعریف عطف سند عملیات انبارها مانند حواله، رسید، تعدیل اضافی، نقصانی و انتقال.
- تعیین ۵ سطح قیمت فروش برای هر کالا به منظور فروش کالا با قیمت‌های مختلف (عمده‌فروشی، خرده‌فروشی و …)
- تعیین عکس و پیوست برای کالاها و استفاده از آن در طراحی فاکتورها، چاپ و سایر گزارشات.
- امکان تغییر سطوح قیمت فروش به صورت تکی، گروهی و یا لیستی به صورت درصد و یا قیمت ثابت.
- امکان دسترسی به سطوح قیمت هر کالا در فاکتور شامل ۵ سطح قیمت واردشده، فی بر اساس فرمول، فی میانگین، فی خرید یا آخرین فی فروش کالا.
- تعیین مالیات و عوارض بر ارزش افزوده برای کالاهای مشمول و تعیین کالاهای معاف، انتخاب مقادیر از لیست تعریف‌شده و به‌روزرسانی درصد تعیین شده سال طبق قوانین دارایی به صورت گروهی یا موردی.
- امکان تعریف سریال برای هر کالای مورد نظر و قابلیت تعریف سریال تجمعی کالا برای خرید و فروش انبوه.
- تعریف دسته‌ای کالا بر اساس مشخصات تعریف‌شده توسط کاربر همانند رنگ، اندازه، برند و مشخصات دیگر کالا.
- تعیین نقاط مینیمم و ماکزیمم کالا برای کنترل کالا در انبار (نقطه سفارش).
- استفاده از ۵ واحد شمارش برای هر کالا و تعیین ضرایب برای مرتبط کردن واحدها و امکان وابسته کردن واحدها به واحد اصلی (عدد، بسته، کارتن و …).
- انواع قیمت‌گذاری کالا در انبار به سه صورت میانگین، FIFO و استاندارد.
امکانات بخش حساب (مشتری) های نرم‌افزار پاکت سایبر
- امکان انتقال اطلاعات بیشمار مشتری به هر دستگاه
- امکان ثبت مشتری جدید در محل مناسب ویزیتورهای گردشی
- امکان ثبت و مشاهده تصاویر برای هر مشتری مناسب جهت ثبت تصویر از تابلو، محل استندهای تبلیغاتی، نحوه استفاده از یخچال‌های تبلیغاتی و …
- امکان ثبت و دسترسی به اطلاعات هر مشتری
-
- نام حساب
- کد ملی
- تلفن
- موبایل
- آدرس
- شماره حساب‌ها
- و …
- امکان برقراری تماس و یا ارسال پیامک از طریق برنامه و با شماره‌گیری خودکار
- امکان مشاهده جزییات هر مشتری با امکان بروزرسانی لحظه‌ای
- جمع کل فروش
- جمع کل مرجوعی
- جمع کل چک‌های پاس‌نشده
- جمع کل چک‌های برگشتی
- تراز لحظه‌ای مشتری
- جزییات ۱۰ تراکنش آخر هر مشتری
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
دریافت
امکانات ثبت دریافت ها
- امکان ثبت برگه دریافت برای هر مشتری در تاریخ دلخواه به همراه توضیحات
- امکان ثبت انواع روش‌های دریافت برای هر برگه
- نقدی
- چک (ثبت شماره چک و تاریخ سررسید، انتقال و ثبت در دفتر چک نرم‌افزار حسابگر)
- کارت‌های بانکی
- امکان ثبت توضیحات برای هر دریافت ( شماره پیگیری کارتخوان و … )
- امکان ارسال پیامک خلاصه رسید برگه دریافت به صورت خودکار از طریق
- سیم کارت داخل تبلت
- نرمافزارهای ارتباطی مانند تلگرام، وایبر و …
- سامانه پیامک شما
- امکان چاپ رسید به همراه محل ثبت مهر و امضا مشتری و نماینده از طریق چاپگرهای همراه
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
گزارش‌گیری
امکانات گزارش‌گیری نرم افزار پاکت سایبر
- امکان مشاهده گزارش جزییات همه فاکتورهای ثبت‌شده با فیلتر زمانی
- امکان مشاهده گزارش فاکتورهای ثبت‌شده بر اساس مشتری‌ها مناسب جهت بررسی سابقه فاکتورهای ویزیتور با مشتری
- امکان مشاهده گزارش حجم فاکتورهای صادر شده روزانه
- امکان مشاهده خلاصه فعالیت ویزیتور در صفحه اصلی مناسب جهت ایجاد انگیزه برای ویزیتور
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
کالاها
امکانات مربوط به نمایش کالاها در نرم‌افزار پاکت سایبر:
- معرفی بیشمار کالا
- دسته‌بندی کالاها مناسب برای شرکت‌های پخش با کالاهای متنوع و زیاد
- نمایش کالاها از روش‌های مختلف
- با جزییات (نمایش قیمت فروش، قیمت مصرف کننده و باقیمانده قابل فروش توسط ویزیتور)
- با جزییات و عکس (نمایش قیمت فروش، قیمت مصرف کننده ،باقیمانده قابل فروش توسط ویزیتور و تصویر پیش‌فرض کالا)
- آلبوم تصاویر (نمایش تمام تصاویر کالاها به صورت آلبوم)
- امکان اختصاص بیشمار تصویر به هر کالا
- امکان نمایش و بزرگنمایی تصاویر مربوط به کالاها (تصاویر تبلیغاتی و کاتالوگ‌ها)
- امکان تعریف پنج سطح قیمت برای هر کالا
- یک سطح قیمت برای قیمت مصرف کننده جهت نمایش حاشیه سود مشتری
- چهار سطح قیمت دیگر قابل انتصاب به هر مشتری (قیمت‌های ویژه مشتریان خاص)
- امکان تغییر قیمت هر کالا برای هر فاکتور در محل
- امکان دو واحدی مستقل و وابسته ( با انجام خودکار محاسبات مربوطه)
- امکان نمایش باقیمانده قابل فروش توسط هر ویزیتور
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
تخفیف و هزینه
در نرم‌افزار پاکت سایبر شرکت شایگان امکانات مختلف ثبت تخفیف و هزینه پیش‌بینی شده است
- ثبت تخفیف
- برای هر ردیف فاکتور به صورت جداگانه
- برای کل فاکتور در مجموع
- ثبت هزینه
- محاسبه هزینه ثابت (مالیات بر ارزش افزوده)
- ثبت هزینه‌های دیگر در محل مانند هزینه حمل، سرویس و … به صورت درصدی و یا مبلغی
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
نقشه
امکانات متنوعی بر مبنای موقعیت جغرافیایی در نرم‌افزار پاکت سایبر شرکت شایگان سیستم تدارک دیده شده است
- امکان نمایش مکان هر مشتری بر روی نقشه
- امکان مشخص‌کردن نقاط فروش برای هر ویزیتور
- امکان تعیین کاردکس مشتریان روزانه
- امکان اختصاص دادن مسیر برای هر ویزیتور در هر روز با قابلیت مسیریابی خودکار و راهنمای طی مسیر(Turn by turn navigation) از طریق سرویس‌های گوگل
- امکان بارگذاری یک‌باره نقشه هر شهر ایران (یا جهان) و استفاده آفلاین از نقشه‌ها با کامل‌ترین جزییات
- امکان کنترل ویزیتور جهت صدور فاکتور فقط از طریق نقشه
- امکان اعمال محدودیت برای صدور فاکتور تنها در محل مشتری
- امکان ثبت مراجعه غیر موفقیت آمیز (عدم ویزیت) به همراه انتخاب از لیست دلایل عدم ویزیت پیش‌بینی شده در نرم‌افزار حسابگر(Cyber Account)
- تهیه نقشه مسیر طی شده توسط ویزیتور و ارسال آن به برنامه حسابگر (Cyber Account) در بروز رسانی‌ها
- اعمال محدودیت بر تمامی امکانات برنامه از طریق نرم‌افزار حسابگر (Cyber Account) ممکن می‌باشد.
سایر امکانات
دیگر امکانات نرم‌افزار:
- انبارگردانی
- انتخاب زبان فارسی یا انگلیسی برای برنامه بدون نیاز به تغییر زبان دستگاه
- کاردکس مشتریان هر روز برای هر ویزیتور
- امکان بروزرسانی اطلاعات از طریق شبکه داخلی، اینترنت و اینترنت همراه (در صورت پشتیبانی دستگاه)
- امکان تنظیم بروزرسانی خودکار در فواصل زمانی مشخص بین ساعات کاری مشخص
- امکان اتصال به چاپگر همراه و چاپ فاکتور و برگه دریافت
- امکان ارسال خودکار پیامک خلاصه فاکتور و خلاصه دریافت از طریق
- سیم کارت داخل تبلت
- نرم افزارهای ارتباطی مانند تلگرام، وایبر و …
- سامانه پیامک شما
- سیستم یادآور
- و …