۱ – تعریف حساب‌ها و طبقه‌بندی اطلاعات
تعریف حساب‌ها، صندوق، دارایی‌های جاری، طرف‌حساب‌ها، عاملین فروش، ویزیتورها، مشتری‌ها با امکان اختصاص کد اشتراک به هر مشتری و نمایندگان همراه با تعیین درصد پورسانت برای هر یک از نمایندگان فروش، تعریف اطلاعات جزیی برای هر مشتری و فروشنده و ثبت مانده اول حساب‌ها به همراه سند افتتاحیه
۲ – تعریف و گروه‌بندی کالاها، انبار و مدیریت انواع فاکتور و رسید و حواله
در نرمافزار ویژه پخش می‌توانید کالاها را بدون محدودیت گروه‌بندی و برای هر کالا جزییات مختلفی مانند سطوح قیمت فروش، تخفیف، درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده و … تعیین نمایید. توسط فاکتور خرید و رسید انبار کالا را وارد انبار نموده و توسط فروش و حواله از آن خارج نمایید.
۳ – اخذ سفارش اولیه ویزیتور از مشتری
با استفاده از برنامه پاکت سایبر (اندروید) شایگان‌سیستم، ویزیتور میتواند در محل مشتری اقدام به تعریف مشتری جدید کرده و یا برای مشتریان فعلی سفارش ثبت نماید، فاکتور آن‌را صادر و چاپ کرده و این سفارش به دفتر مرکزی ارسال کند. سفارش میتواند همراه با اعمال تخفیف و یا هزینه‌های جداگانه برای هر مشتری باشد.
۴ – همسان‌سازی اطلاعات بین حسابگر و پاکت سایبر
سفارش ثبت شده توسط ویزیتور در برنامه حسابگر دریافت شده و پس از تایید وارد سیستم حسابداری، انبار داری و ارسال می شود.
۵ – ارسال کالا و خدمات برای مشتری و صدور فاکتور و دریافت مبلغ از مشتری و چاپ آن در صورت درخواست مشتری
پس از تایید سفارش در دفتر مرکزی فاکتور آن صادر شده، کالا از انبار خارج شده و بنا بر نوع سفارش، به مشتری تحویل داده میشود.
۶ – تعریف نقشه راه ویزیتور و اعمال کنترل بر راننده‌ها و ویزیتورها
دسته بندی مناطق فروش، امکان تعیین مسیر برای ویزیتور، ثبت نقاط عبوری، ذخیره مکان‌های ثبت فاکتورها و نمایش آن در نقشه، امکان مشاهده مسیر تعریف‌‌شده برای ویزیتور و ثبت نقاطی که ویزیت شده است از جمله امکانات در دسترس شما برای مدیریت ویزیتورهاست.
۷ – اعمال محدودیت برای ویزیتور
در نرمافزار ویژه پخش این امکان برای شما فراهم شده است که برای کالاها، حساب‌ها ، انبارها و .. که ویزیتور اجازه کار با آن‌ها را دارد محدودیت قائل شوید.
۸ – درج لیستی دریافت وجوه از مشتریان
با استفاده از این امکان، میتوان اطلاعات دریافت وجوه نقد و اسناد دریافتی از خریداران مختلف را به صورت لیستی وارد کرده و فاکتوری که تسویه میشود را مشخص نمود.
۹ – مدیریت تخفیفات مشتریان
در نرمافزار ویژه پخش، اعمال تخفیف میتواند بر اساس حجم کلی فاکتور و یا بر اساس شرایط هر کالا باشد. میتوان سیاست‌های تخفیف برای مشتریان را بر اساس حجم فروش، طرف حساب، مقدار خرید، نوع تسویه و … تعیین نمود.
۱۰ – مدیریت پورسانت ویزیتورها و سایر ذینفعان فروش
در نرمافزار ویژه پخش میتوان برای افراد ذینفع فروش به تشخیص مدیران بر اساس شرایط متنوع زمان، مبلغ، نوع کالا، محل، مسافت و … پورسانت تعریف نمود. همچنین اگر کالایی برگشت داده شد میتوان برای ویزیتور جریمه برگشت از فروش تعیین نمود.
۱۱ – انبارگردانی
قابلیت انبارگردانی در برنامه پاکت سایبر و استفاده از بارکدخوان برای افزایش سرعت در عملیات انبارگردانی.
۱۲ – ارتباط با سایر سیستم‌ها
در نرم افزار حسابداری ویژه پخش کلیه امکانات نرمافزار حسابگر فراهم شده است و با استفاده از این سیستم می‌توانید کلیه امور مالی، خزانه‌داری، خرید و فروش، بهای تمام‌شده و … را به صورت یکپارچه انجام دهید. همچنین در صورت نیاز می‌توانید از دیگر محصولات شرکت شایگان سیستم که قابلیت ارتباط با نرمافزار ویژه پخش را دارند استفاده نمایید.
۱۳ – گزارشات ویژه
