آموزش ارتباط برنامه حسابگر ویژه پخش با برنامه PPC :

 

یکی از دغدغه‌های مهم مدیران شرکتهای پخش مویرگی (سرد و گرم)، ثبت سفارشات مشتری توسط ویریتور با کمترین خطا و مدیریت ویزیتورها می‌باشد. در نرم افزار حسابگر ویژه پخش شرکت شایگان سیستم، ویزیتورها با استفاده از برنامه Pocket Cyber می‌توانند در محل مشتری اقدام به سفارش‌گیری نمایند و در هر لحظه به موجودی کالاها و مانده حساب مشتریان دسترسی داشته باشند. در این مقاله آموزشی به نحوه ارتباط برنامه حسابگر ویژه پخش با برنامه PPC پرداخته‌ایم.

تنظیمات Pocket PC :

برای تعیین تنظیمات مربوط به برنامه Pocket Cyber از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > تنظیمات Pocket Pc را انتخاب کنید.

مسیر انتخاب تنظیمات PPC

در فرم باز شده لیست دستگاه‌های متصل به سیستم نمایش داده می‌شوند. برای تعیین تنظیمات مربوط به هر دستگاه، بر ردیف مورد نظر دابل کلیک کنید یا ردیف مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه اصلاح کلیک کنید.

لیست دستگاه‌های PPC

زبانه‌های مربوط به این فرم به شرح زیر است که در ادامه هر زبانه توضیح داده می‌شود.

۱- تنظیمات ارسال اطلاعات

۲- تنظیمات دریافت اطلاعات

۳- تنظیمات حساب در یک نگاه

۴- سایر تنظیمات

۵- تنظیم چاپ

۶- تنظیمات اضافه

۷- دسترسی به منوها

۸- تنظیمات دستگاه POS

۹- تصویر

۱- تنظیمات ارسال اطلاعات

در زبانه تنظیمات ارسال اطلاعات می‌توانید اطلاعات ارسال شده به دستگاه را مدیریت کنید. در قسمت نام دستگاه، نام دستگاه نمایش داده می‌شود. جهت تایید دستگاه برای ارسال و دریافت اطلاعات تیک پارامتر “تایید” را فعال کنید. در قسمت “رمز عبور” می‌توانید برای ورود به برنامه در دستگاه رمز ورود تعریف کنید. با انتخاب گزینه “حذف کلیه اطلاعات”، چنانچه کاربر عملیات بروزرسانی را انجام دهد کلیه اطلاعات داخل دستگاه حذف خواهد شد. در صورتی که بخواهید فاکتورهای ثبت شده توسط کاربر بعد از بروزرسانی به صورت اتوماتیک دریافت شوند گزینه “دریافت اتوماتیک فاکتور” را فعال کنید.

تایید دستگاه

در قسمت تنظیمات حساب‌ها می‌توانید تعیین کنید که اطلاعات کدام حساب‌ها به دستگاه ارسال شوند. در حالت “وضعیت ۱” در قسمت تنظیمات حساب‌ها می‌توانید حساب‌ها را بر اساس معین و محل به دستگاه ارسال کنید.

زبانه تنظیمات ارسال اطلاعات به PPC

در قسمت نام مشتری، می‌توانید حساب مربوط به مشتری جهت ارسال به دستگاه را انتخاب نمایید.

فیلتر نام مشتری

در مواردی که تعداد معین‌ها مورد نیاز جهت ارسال به دستگاه بیشتر از سه معین است، به وسیله فیلتر انطباق ترکیبی می‌توانید مشخص کنید کدام سری از حساب‌ها به دستگاه ارسال شوند.

انطباق ترکیبی حساب مشتری

نکته: در صورتی که چند حساب معین و شماره محل را انتخاب کرده باشید، سیستم تمام حساب‌های مربوط به معین‌های انتخابی که وابسته به محل انتخاب شده هستند را به دستگاه ارسال می‌کند.

در حالت “وضعیت ۲” قسمت تنظیمات حساب‌ها می‌توانید لیست حساب‌هایی که می‌خواهید به دستگاه ارسال شود را به صورت دستی مشخص کنید. برای انتخاب حساب‌های مورد نظر بر روی دکمه “حساب انتخابی” کلیک کنید.

انتخاب حساب

در فرم باز شده در برای انتخاب حساب، یک ردیف جدید ایجاد کنید. در ستون شماره یا نام حساب، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. در این حالت فقط حساب‌های انتخاب شده به دستگاه ارسال می‌شوند. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه تایید کلیک کنید.

فرم انتخاب حسابها جهت ارسال به PPC

در قسمت تنظیمات کالاها می‌توانید مشخص کنید اطلاعات کدام کالاها به دستگاه ارسال شوند. در حالت “وضعیت ۱” قسمت تنظیمات کالاها می‌توانید کالاها را بر اساس زیرگروه کالا و انبار به دستگاه ارسال کنید.

نکته: در قسمت شماره انبار می‌توانید انبار دستگاه را مشخص کنید که در این حالت فقط مانده کالاهای انبار انتخابی در دستگاه بروزرسانی خواهند شد و همچنین بعد از دریافت فاکتورها در برنامه حسابگر ویژه پخش، شماره انبار در فاکتور، همان انبار انتخابی خواهد بود.

انتخاب کالا

در مواردی که تعداد زیر گروه‌های مورد نیاز جهت ارسال به دستگاه بیشتر از سه زیر گروه است به وسیله فیلتر انطباق ترکیبی می‌توانید مشخص کنید کدام سری از کالاها به دستگاه ارسال شوند.

انطباق ترکیبی کالا

در حالت “وضعیت ۲” قسمت تنظیمات کالاها می‌توانید لیست کالاهایی که می‌خواهید به دستگاه ارسال شود را به صورت دستی مشخص کنید. برای انتخاب کالاهای مورد نظر بر روی دکمه “کالا انتخابی” کلیک کنید.

انتخاب کالا

در فرم باز شده در برای انتخاب کالا، یک ردیف جدید ایجاد کنید. در ستون کد یا شرح کالا، کالا مورد نظر را انتخاب نمایید. در این حالت فقط کالاهای انتخاب شده به دستگاه ارسال می‌شوند. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه تایید کلیک کنید.

فرم انتخاب کالاها جهت ارسال به PPC

۲- تنظیمات دریافت اطلاعات

در زبانه تنظیمات دریافت اطلاعات می‌توانید مشخص کنید که هنگام دریافت اطلاعات، اطلاعات با چه شرایطی در برنامه حسابگر دریافت شوند.

در قسمت نماینده فروش ۱ و ۲ می‌توانید مشخص کنید که بعد از دریافت فاکتور و تبدیل آن‌ها به فاکتور نام نماینده فروش ۱ و ۲ در فاکتور کدام حساب‌ها باشد.

زبانه تنظیمات دریافت اطلاعات از PPC

در قسمت حساب هزینه ۱ تا ۳ حساب هزینه ثبت شده در فاکتور بعد از دریافت را مشخص کنید.

انتخاب حساب هزینه

در قسمت تفصیلی شناور مشتری می‌توانید مشخص کنید که بعد از دریافت فاکتور و تبدیل آن‌ها حساب تفصیلی شناور مشتری در فاکتورها کدام حساب تفصیلی شناور باشد.

انتخاب تفصیلی شناور

در قسمت گروه فروشندگان می‌توانید مشخص کنید که بعد از دریافت فاکتور و تبدیل آن‎‌ها گروه فروشندگان در فاکتورها کدام گروه فروشندگان باشد.

انتخاب گروه فروشندگان

در قسمت “نوع پرداخت صندوق” و “نوع پرداخت POS” می‌‎توانید حساب‌های مرتبط با نوع پرداخت‌ها را در برگه دریافت صادره از PPC مشخص کنید.

تعیین نوع پرداخت

در صورتی که قصد دارید از درگاه پرداخت آسان پرداخت در نرم افزار Pocket Cyber استفاده نمایید، در قسمت “آسان پرداخت” حساب مرتبط با نوع پرداخت را انتخاب نمایید.

نکته: جهت فعالسازی این امکان با نمایندگی فارس شایگان تماس حاصل فرمایید.

نوع پرداخت آسان پرداخت

در صورتی که ویزیتورها از صندوق فروشگاهی سیار فراسو استفاده می‌کنند در قسمت “دستگاه فراسو” حساب مرتبط با نوع پرداخت را انتخاب نمایید.

دستگاه فراسو

در صورت فعال بودن پارامتر “برگه دریافت وابسته به فاکتور به صورت اتوماتیک دریافت شود” پس از تایید فاکتور، برگه دریافت وجه مربوط به فاکتور به صورت اتوماتیک دریافت می‌شود.

ارسال برگ دریافت

چنانچه بخواهید یک فاکتور پیش فرض برای دستگاه PPC مشخص کنید بر روی دکمه “کالاهای پیش فرض فاکتور” کلیک نمایید.

کالای پیش فرض فاکتور

در فرم باز شده در ستون کد و شرح کالا، کالای مورد نظر و در ستون مقدار۱، مقدار مورد نظر از کالا را وارد نمایید. سپس بر روی دکمه تایید کلیک کنید.

انتخاب کالای پیش فرض

۳- تنظیمات حساب در یک نگاه

در زبانه تنظیمات حساب در یک نگاه می‌توانید وضعیت ارسال اطلاعات مالی حساب به دستگاه را مدیریت کنید. در صورتی که پارامتر “نمایش وضعیت فاکتورها” فعال باشد، اطلاعات مجموع فاکتورهای فروش و برگشت از فروش و در صورتی که “نمایش وضعیت چکها” فعال باشد اطلاعات مجموع چک‌های پاس نشده و برگشتی حساب به دستگاه ارسال می‌شود.

زبانه تنظیمات حساب در یک نگاه

۴- سایر تنظیمات

در زبانه سایر تنظیمات می‌توانید دسترسی کاربر به اطلاعات موجود در دستگاه را مدیریت کنید که در ادامه هر پارامتر توضیح داده می‌شود.

زبانه سایر تنظیمات PPC

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به منوی ایجاد حساب”، کاربر امکان ورود به فرم ایجاد حساب را نخواهد داشت.

عدم دسترسی به ایجاد حساب

در صورت فعال بودن “تنها کالاهای با مانده در دستگاه نمایش داده شود”، لیست کالاهای بدون مانده در برنامه PPC نمایش داده نمی‌شود.

نمایش کالای با مانده

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به تخفیف ردیف در فاکتور”، امکان ثبت تخفیف ردیف فاکتور توسط کاربر وجود ندارد.

عدم دسترسی به تخفیف ردیف

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به تخفیف در فاکتور”، امکان ثبت تخفیف فاکتور توسط کاربر وجود ندارد.

عدم دسترسی به تخفیف در فاکتور

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم تغییر تاریخ برگه دریافت وجه”، امکان تغییر تاریخ برگه دریافت وجه توسط کاربر وجود ندارد.

عدم تغییر تاریخ برگه دریافت

در صورت فعال بودن پارامتر “نمایش سریال دستگاه” سریال دستگاه در برنامه PPC برای کاربر قابل مشاهده می‌شود.

نمایش سریال دستگاه

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم نمایش مانده حساب “، مانده حساب مشتری در لیست مشتری‌ها نمایش داده نمی‌شود.

عدم نمایش مانده حساب

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم نمایش آدرس “، آدرس مشتری در بخش اطلاعات مشتری نمایش داده نمی‌شود.

عدم نمایش آدرس

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم نمایش تلفن”، تلفن مشتری در بخش اطلاعات مشتری نمایش داده نمی‌شود.

عدم نمایش تلفن

در قسمت “نوع نمایش مانده کالاها” می‌توانید نحوه نمایش مانده کالاها را در PPC مشخص کنید. نحوه نمایش مانده کالاها عبارتند از:

نمایش مانده کالا

۱- نمایش مانده: در صورت انتخاب این حالت، مانده مقداری کالا در برنامه PPC نمایش داده می‌شود.

انتخاب کالا در سفارش فروش در نرم افزار PPC

۲- عدم نمایش مانده: در صورت انتخاب این حالت، مانده مقداری کالا در برنامه PPC نمایش داده نمی‌شود.

انتخاب کالا در برگشت از فروش PPC

۳- نمایش وضعیت: در صورت انتخاب این حالت، وضعیت مانده مقداری کالا در برنامه PPC نمایش داده می‌شود. چنانچه کالا دارای موجودی باشد عبارت “موجود” و در صورتی که کالا بدون موجودی باشد عبارت “ناموجود” نمایش داده می‌شود.

انتخاب کالا در فاکتور فروش PPC

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان ویرایش قیمت” کاربر می‌تواند قیمت کالا را در هنگام صدور فاکتور ویرایش نمایید.

ویرایش قیمت

۵- تنظیمات چاپ

در زبانه تنظیمات چاپ می‌توانید تنظیمات مربوط به چاپ فاکتور از طریق PPC را انجام دهید که در ادامه هر قسمت توضیح داده می‌شود.

نکته: قبل از تهیه چاپگر لیست چاپگرهای قابل استفاده در برنامه PPC را بررسی کنید.

زبانه تنظیمات چاپ ppc

در قسمت شعار، متنی که می‌خواهید در پایین فاکتور نمایش داده شود را وارد کنید.

شعار

در قسمت نام واحد ارزی، نام واحد ارزی مورد نظر را وارد نمایید.

واحد ارزی

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان چاپ برگه دریافت وجه”، امکان چاپ برگه دریافت صادر شده توسط کاربر وجود دارد.

چاپ برگه دریافت

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان چاپ” امکان چاپ فاکتور صادر شده توسط کاربر وجود دارد.

امکان چاپ

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان اصلاح فاکتور پس از چاپ” امکان اصلاح فاکتور صادر شده پس از چاپ توسط کاربر وجود دارد.

امکان اصلاح فاکتور

در صورت فعال بودن پارامتر “چاپ کد کالا”، ستون کد کالا در چاپ نمایش داده می‌شود.

چاپ کد کالا

در صورت فعال بودن پارامتر “چاپ قیمت “، ستون قیمت در چاپ نمایش داده می‌شود.

چاپ قیمت

در صورت فعال بودن پارامتر “امکان ویرایش برگه دریافت پس از چاپ ” در برنامه PPC امکان ویرایش برگه دریافت پس از چاپ توسط کاربر وجود دارد.

ویرایش برگ دریافت

۶- تنظیمات اضافی

در زبانه تنظیمات اضافه می‌توانید تنظیمات کلی مربوط به دستگاه را مدیریت کنید که در ادامه هر پارامتر توضیح داده می‌شود.

زبانه تنظیمات اضافه PPC

در صورت فعال بودن پارامتر “صدور فاکتور فقط در محل مشتری” کاربر می‌تواند فقط در محدوده موقعیت مکانی تعیین شده برای حساب در برنامه حسابگر (CA) فاکتور صادر کند.

صدور فاکتور در محل مشتری

در قسمت “فاصله از محل مشتری برای صدور فاکتور” می‌توانید مشخص کنید که کاربر در محدوده چه شعاعی از موقعیت مکانی تعریف شده برای حساب بتواند فاکتور صادر کند. برای آشنایی با معرفی نقاط مکانی مشتری به راهنمای تعریف نقاط بر روی مسیر مراجعه کنید.

فاصله از محل مشتری

در صورت فعال بودن پارامتر “هم سان سازی اتوماتیک پس از بستن فاکتور” پس از ذخیره فاکتور در برنامه PPC، فاکتور به صورت اتوماتیک ارسال می‌شود.

همگام سازی اتوماتیک

در صورت فعال بودن پارامتر “اجازه حذف هزینه ثابت” کاربر می‌تواند هزینه ثابت فاکتور را حذف کند.

حذف هزینه فاکتور

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم تغییر تاریخ فاکتور” امکان تغییر تاریخ فاکتور توسط کاربر وجود ندارد.

تغییر تاریخ فاکتور

در صورت فعال بودن پارامتر ” اجباری بودن ثبت کد ملی در معرفی حساب” در هنگام معرفی حساب جدید در برنامه PPC حتما باید کد ملی مشتری ثبت شود.

ثبت کد ملی

در برنامه حسابگر ویژه پخش می‌توانید دو سطح قیمت برای هر کالا مشخص و ارسال کنید. برای این کار در قسمت “سطوح قیمت کالا” می‌توانید سطح قیمت پیش فرض کالاها را مشخص نمایید و در قسمت “قیمت مصرف کننده” می‌توانید سطح قیمت مصرف کننده کالا را مشخص کنید.

سطوح قیمت

در صورت فعال بودن پارامتر “بعد از صدور فاکتور کالا جایزه اعمال شود”، پس از ذخیره فاکتور به صورت اتوماتیک بر اساس قوانین تعریف شده در حسابگر، کالا جایزه در فاکتور اعمال می‌شود. برای آشنایی با کالای جایزه به راهنما آن در بخش معرفی کالاها مراجعه کنید.

اعمال کالا جایزه

در صورت فعال بودن پارامتر “در صدور فاکتور نام تفصیلی شناور پرسیده شود”، در هنگام صدور فاکتور پس از انتخاب نام حساب تفصیلی، لیست حساب‌های تفصیلی شناور آن حساب جهت انتخاب باز می‌شود.

نام تفصیلی شناور پرسیده شود

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم امکان ارسال پیام کوتاه”، پس از صدور فاکتور یا برگه دریافت وجه امکان ارسال پیام کوتاه توسط کاربر وجود ندارد.

امکان ارسال پیام کوتاه

در صورت فعال بودن پارامتر “ارسال پیام کوتاه به مشتری پس از صدور فاکتور” پس از صدور فاکتور سرویس ارسال پیام کوتاه برنامه PPC اجرا می‌شود و برای مشتری پیام کوتاه ارسال می‌شود.

ارسال پیام کوتاه بعد از صدور فاکتور

در قسمت روش‌های ارسال پیام کوتاه می‌توانید یکی از ۴ روش زیر را انتخاب نمایید:

۱- ارسال از طریق برنامه‌های پیام کوتاه

۲- ارسال از طریق ابزار پیام رسانی

۳- ارسال به صورت اتوماتیک از طریق پیام کوتاه

۴- ارسال از طریق Web Service

 

۱- ارسال از طریق برنامه‌های پیام کوتاه: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق ابزارهای ارسال پیام کوتاه آماده ارسال به مشتری می‌شود.

روش ارسال پیام کوتاه

۲- ارسال از طریق ابزار پیام رسانی: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق ابزارهای پیام رسانی آماده ارسال به مشتری می‌شود.

ارسال از طریق ابزار پیام رسان

۳- ارسال به صورت اتوماتیک از طریق پیام کوتاه: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق ابزارهای پیام کوتاه به صورت اتوماتیک به مشتری ارسال می‌شود.

ارسال به صورت اتوماتیک از طریق پیام کوتاه

۴- ارسال از طریق Web Service: با انتخاب این حالت، پیام کوتاه از طریق پنل ارسال پیام کوتاه معرفی شده در برنامه حسابگر ارسال می‌شود.

ارسال از طریق Web Service

در قسمت “معین برای ایجاد حساب” می توانید مشخص کنید که حساب‌های تعریف شده در PPC در کدام حساب معین ذخیره شود.

معین برای ایجاد حساب

در صورت فعال بودن پارامتر “عدم دسترسی به ویرایش حساب”، کاربر نمی‌تواند اطلاعات حساب را ویرایش کند.

عدم دسترسی به ویرایش حساب

در صورت فعال بودن پارامتر “فعال بودن امکان ثبت اطلاعات اضافی”، اطلاعات دستگاه در زمان ثبت فاکتور ذخیره می‌شود.

ثبت اطلاعات اضافی

نکته: جهت مشاهده اطلاعات اضافی مربوط به دستگاه‌ها از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > دریافت فاکتور از Pocket pc را انتخاب نمایید و در فرم باز شده بر روی دکمه “اطلاعات اضافی” کلیک کنید.

اطلاعات اضافی دستگاه PPC

در صورت فعال بودن پارامتر “نمایش سطوح قیمت در اطلاعات کالا”، سطوح قیمت کالا در برنامه PPC قابل مشاهده است.

نمایش سطوح قیمت در اطلاعات کالا

در صورت فعال بودن پارامتر “فعال بودن سرویس ثبت نقاط”، نقاط عبوری و ثبت فاکتور در PPC ثبت می‌شود.

سرویس ثبت نقاط

در قسمت “تنظیمات سرویس ثبت نقاط”، در بخش “ساعت شروع کار” می‌توانید ساعت شروع به کار کاربر و در قسمت “ساعت پایان کار” می‌توانید ساعت پایان کار کاربر را وارد نمایید. در این حالت امکان استفاده ثبت فاکتور توسط کاربر خارج از ساعات کاری تعریف شده وجود ندارد. در قسمت “فاصله زمانی بین ثبت نقاط” مشخص کنید که سرویس ثبت نقطه در چه بازه زمانی و هر چند دقیقه یک بار ثبت شود.

تنظیمات سرویس ثبت نقاط در PPC

۷- دسترسی به منوها

در زبانه دسترسی به منوها می‌توانید دسترسی کاربر به منوهای فروش، خرید، برگشت از فروش، برگشت از خرید، سفارش و… را مدیریت نمایید. همچنین با فعال کردن پارامتر “عدم نمایش منوهای که دسترسی آنها غیر فعال است” می‌توانید نمایش منوهایی که استفاده از آن‌ها برای کاربر غیر قابل دسترسی است را غیرفعال کنید.

زبانه تعیین دسترسی به منوهای PPC

۸- تنظیمات دستگاه POS

چنانچه از صندوق فروشگاهی سیار فراسو استفاده می‌نمایید، تنظیمات مربوط به دستگاه POS آن را در این قسمت تعیین کنید.

زبانه تنظیمات دستگاه POS

۹- تصویر

در زبانه تصویر می‌توانید برای نمایش دستگاه در نقشه عکس مشخص کنید. برای انتخاب عکس در فضای فرم راست کلیک کرده و بر روی دکمه درج کلیک کنید. در فرم باز شده عکس مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه تایید کلیک کنید. عکس انتخاب شده باید با فرمت PNG در اندازه ۳۰*۳۰ باشد.

اضافه کردن تصویر برای نمایش دستگاه در نقشه

نکته: بعد از تعیین تنظیمات، برای اعمال آن‌ها در برنامه باید عملیات بروزرسانی را در نرم افزار تحت اندروید (Pocket Cyber) انجام دهید.

دریافت اطلاعات از Pocket pc

برای دریافت اطلاعات صادر شده از PPC و مدیریت آن‌ها از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > دریافت اطلاعات از دستگاه را انتخاب نمایید.

مسیر انتخاب فرم دریافت اطلاعات از دستگاه

فرم باز شده دارای دو زبانه فاکتور و برگه دریافت وجه است که در ادامه هر زبانه توضیح داده می‌شود.

۱- فاکتور: در زبانه فاکتور لیست فاکتورهای دریافت شده از PPC نمایش داده می‌شود. در قسمت نام دستگاه، می‌توانید نام دستگاه و در قسمت محدوده تاریخی، می‌توانید محدوده تاریخی مورد نظر را انتخاب نمایید. با استفاده از فیلدهای قرار داده شده در این بخش می‌توانید لیست فاکتورها را فیلتر نمایید.

دریافت اطلاعات فاکتورها از PPC

برای دریافت فاکتورها، تیک ستون “تایید شده” را برای ردیف‌های مورد نظر فعال کنید سپس بر روی دکمه دریافت اطلاعات کلیک کنید.

دریافت اطلاعات فاکتورها بر اساس نوع اصلی آن‌ها

چنانچه بخواهید فاکتورهای صادر شده در نوع اصلی خود دریافت نشوند، پارامتر “دریافت در نوع فاکتورهای اصلی” را غیر فعال نمایید و در قسمت نوع فاکتور، نوعی که می‌خواهید فاکتور به آن تبدیل شود را از لیست کشویی انتخاب سپس دکمه دریافت اطلاعات را فشار دهید.

دریافت اطلاعات فاکتور بدون توجه به نوع اصلی آنها

نکته: جهت مشاهده جزییات فاکتور (لیست کالاهای موجود در فاکتور، هزینه‌ها، تخفیف چندگانه و پرداخت‌های فاکتور و… ) بر روی ردیف مورد نظر دابل کلیک کنید یا ردیف مورد نظر را انتخاب سپس بر روی دکمه جزییات کلیک کنید.

جزییات فاکتور

بعد از دریافت فاکتورها در برنامه حسابگر در ستون “شماره فاکتور تبدیل شده”، شماره فاکتور و در ستون “نوع فاکتور تبدیل شده” نوع فاکتور نمایش داده می‌شود که برای مشاهده فاکتور مرتبط با ردیف انتخابی می‌توانید بر روی ستون “شماره فاکتور تبدیل شده” دابل کلیک کنید.

جزییات فاکتور فروش

۲- برگه دریافت وجه: در زبانه برگه دریافت وجه لیست برگه دریافت وجه‌های ارسال شده از دستگاه‌های PPC نمایش داده می‌شود. در قسمت نام دستگاه، می‌توانید نام دستگاه مورد نظر را انتخاب نمایید. با استفاده از فیلدهای قرار داده شده در این بخش می‌توانید لیست برگه دریافت وجه‌ها را فیلتر نمایید.

دریافت اطلاعات برگه دریافت وجه

جهت دریافت برگه دریافت وجه‌ها در نرم افزار حسابگر، تیک ستون تایید شده را برای ردیف مورد نظر فعال سپس بر روی دکمه دریافت اطلاعات کلیک کنید. بعد از دریافت موارد انتخاب شده تیک مربوط به ستون “دریافت شده” فعال می‌شود.

زبانه برگه دریافت وجه

جهت مشاهده جزییات مربوط به هر برگه دریافت، بعد از انتخاب هر ردیف بر روی دکمه جزییات کلیک کنید.

وضعیت پرداختها

نکته: توجه داشته باشید که برگه دریافت وجه‌های دریافتی از دستگاه PPC به عنوان برگه دریافت لیستی در نرم‌افزار حسابگر دریافت می‌شود.

دلایل عدم ویزیت

زمانی که کاربر PPC به محل مشتری می‌رود و فاکتور صادر نمی‌کند می‌تواند با فشردن دکمه عدم ویزیت علت عدم سفارش را ثبت نماید. برای تعریف دلایل عدم ویزیت از منوی عملیات روزانه > مدیریت سیاستهای فروش و تخفیفات > ارتباط با برنامه‌های تحت اندروید > دلایل عدم ویزیت را انتخاب نمایید.

مسیر انتخاب فرم دلایل عدم ویزیت

در فرم باز شده برای معرفی دلیل جدید، بر روی دکمه جدید کلیک کنید و در قسمت دلایل عدم ویزیت، علت عدم ویزیت را ثبت سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

تعریف دلایل عدم ویزیت برای PPC

بعد از مطالعه مطلب آموزشی لطفا نظرات خود را از قسمت زیر برای ما ارسال کنید.

فهرست