امکانات برنامه

کاربرد ها

نگه‌داری اطلاعات پرسنل

  • نگهداری اطلاعات کامل پرسنل از جمله اطلاعات فردی و شغلی با تعدادکدینگ مورد نظر کاربر همراه با ذخیره سوابق پرسنل از جمله پایه حقوق و مزایا، مرخصی، وام، سنوات، پس انداز، مساعده و ….
  • نگه داری اطلاعات درجریان پرسنل شامل ماموریت‌ها، مرخصی‌ها، تشویق‌ها و توبیخ‌ها، هدایای نقدی و غیرنقدی، اطلاعات درمانی و… به همراه اطلاعات تکمیلی هر کدام شامل تاریخ و مدت ماموریت، محل ماموریت، وسیله نقلیه، مبلغ تشویق، توبیخ و …

انجام کامل عملیات اداری و پرسنلی

  • طراحی فرم‌های کارگزینی و اداری از جمله: اطلاعات احکام، مرخصی، ماموریت، تشویق، توبیخ و … .
  • نگهداری و گزارش‌گیری سوابق پرسنلی مانند: سوابق تحصیلی، آموزشی، استخدامی، احکام قبلی و فعلی و همچنین امکان محاسبه و گزارش‌گیری برگه تسویه حساب کارکنان.
  • قابلیت اجرای طبقه بندی مشاغل و تغییر در وضعیت پرداختی کارکنان طبق فرمول‌های سالیانه و سیستم رتبه و پایه.

تعریف گزارشات به صورت پارامتریک

  • وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه.
  • تعریف و تهیه گزارش بصورت کاملا پارامتریک.
  • امکان طراحی تمامی گزارشات و فرم‌های نرم‌افزار از جمله فرم فیش حقوق، لیست مالیات، لیست بیمه و …  توسط کاربر.

ورود اطلاعات دسته‌ای

امکان ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل، مساعده، اضافه کار، مزایا، کسورات و اضافات سایر به صورت دسته ای و جدولی برای گروه خاص و یا کل پرسنل.

حفظ و ایمنی اطلاعات

  • وجود رمزهای ورود و سطوح دسترسی به اطلاعات
  • تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت دستی بر روی هارد دیسکت، فلش به صورت فشرده و غیر فشرده.
  • استفاده از برنامه فقط با وجود قفل سخت افزاری
  • پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه
  • زمان‌بندی کردن پشتیبانی اطلاعات
  • تعیین کاربران مختلف. تخصیص نام کاربری و رمز ورود آن‌ها.
  • تعیین گروه‌های امنیتی.
  • تخصیص دسترسی به کاربران ( قسمت های مختلف برنامه مثل حساب‌ها و … )

امکان تعریف و تغییر پارامترها و ضرایب حقوق و دستمزد

  • تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، قسمت، رده سازمانی، محل پرداخت، مدرک تحصیلی، مزایا، اضافات سایر و کسورات سایر، اضافه کاری، نوبت‌کاری و شب‌کاری، ناهاری، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و …
  • تعریف و تغییر پارامترهای موسسه مانند: محل کار، مرکز هزینه، قسمت، رده سازمانی، محل پرداخت، مدرک تحصیلی، مزایا، اضافات سایر و کسورات سایر

انجام کامل عملیات پرداخت حقوق و دستمزد

  • تهیه فیش‌های حقوقی ماهیانه هر پرسنل براساس فرم تدوین شده با فرمت دلخواه موسسه و یا فرم استاندارد
  • تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های سازمان تامین اجتماعی و وزارت امور اقتصادی و دارایی یا هر فرم دلخواه تعریف شده
  • تهیه فایل مالیات بر حقوق برای ارسال به دارایی با فرمت‌های به روز و مورد قبول دارایی
  • تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی
  • امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها
  • تهیه لیست حقوقی و لیست مزایا براساس شماره پرسنل، مرکز هزینه، محل پرداخت و قسمت
  • پردازش اطلاعات انواع پس انداز و وام به همراه اطلاعات دقیق تعداد اقساط و مبلغ هر قسط و تعداد و مبلغ اقساط مانده برای هر یک از وامها و پس‌اندازها و تهیه گزارش وضعیت پس اندازها و وام
  • تهیه لیست خالص پرداخت‌های ماهانه، انباشته حقوق و مجموع دریافت‌ها از ابتدای سال
  • لیست بن کالای اساسی (مبلغ بن و تاریخ دریافت آن‌ها)
  • ذخیره سنوات خدمت پرسنل
  •  امکان تعریف فرمت دلخواه صدور اسناد حسابداری و آرتیکل‌های آن توسط کاربر

عیدی

امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی با توجه به تعداد روز کارکرد در طول سال و همچنین امکان تعیین نحوه محاسبه عیدی با استفاده از پارامترهای متعدد شامل ضریب عیدی، سقف عیدی، نوع بیمه و مالیات، محاسبه کسر کار، استراحت، غیبت و …

کنترل و اصلاح عملیات

  • امکان کنترل تخصیص یا عدم تخصیص مساعده، محاسبه و اصلاح اطلاعات عیدی بصورت دسته‌بندی شده (بر اساس محل و شماره پرسنل)
  • کنترل کسر یا عدم کسر قسط وام و دریافت و پرداخت اقساط تعاونی‌ها
  • امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته
  • متعادل کردن مالیات‌های پرداختی در پایان هر ماه یا هر سال
  • چنانچه در اثر مشکلات محیطی از جمله قطعی برق در اطلاعات برنامه مشکلاتی ایجاد شود با استفاده از قابلیت اصلاح اطلاعات امکان اصلاح فایل‌های قابل برگشت در برنامه پیش‌بینی شده است

سایر امکانات

  • امکان نگه‌داری دوره های مالی متعدد
  • امکان ارتباط با نرم افزار Cyber Account جهت صدور سند حسابداری
  • امکان ایجاد شرکت‌های مختلف روی یک کامپیوتر به صورت کاملا مستقل
  • ثبت تغییرات مربوط به عملیات نرم‌افزار توسط کاربران.
  • امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی
  • استفاده از دفترچه تلفن، ماشین حساب، تقویم سررسید و هر نوع چاپگر
  • استفاده از عکس پرسنل
  • تسهیم معافیت مالیاتی به نسبت کارکرد (درموسساتی که برای محاسبه مالیات عیدی و پاداش سالیانه، سقف معافیت مالیاتی را به نسبت کارکرد تسهیم می‌نمایند میتوان این آیتم را انتخاب کرد).
فهرست